À moins de six mois des Jeux d'été du Canada - Sherbrooke 2013, la Société hôtesse est très satisfaite de l'avancement des préparatifs : la planification va bon train, les échéanciers sont respectés et les équipes de sites sont complètes et très actives!
Cette progression positive s'explique notamment par le travail rigoureux des 18 directeurs de site qui sont au cœur de l'organisation de la plus importante compétition multisports au pays.
La gestion par site : une nouvelle approche efficace
La gestion par site est une nouvelle approche dans l'organisation d'évènements sportifs d'envergure au Québec, mais a déjà été utilisée pour la réalisation des Jeux du Commonwealth et des Jeux olympiques. Ce type de gestion implique la mise en place d'équipes de site dirigées par des directeurs venant de différents milieux. Les responsabilités qui revenaient habituellement en totalité aux comités organisateurs sportifs sont maintenant réparties entre plusieurs intervenants. « Nous en avons été témoins lors des Jeux du Canada à Halifax en 2011, la gestion par site propose des avantages indéniables. Entre autres, elle permet à chaque équipe d'être autonome et d'être apte à répondre à la plupart des imprévus qui peuvent survenir sur les sites des compétitions. Les problèmes se règlent donc sur le terrain. », explique Michel Dussureault, directeur général adjoint à la Planification et à la Programmation sportive.
La force d'une équipe multidisciplinaire
Les directeurs de site gèrent la planification de tous les services nécessaires pour combler les besoins des participants et des spectateurs. Ils sont appuyés par une équipe multidisciplinaire composée de 20 délégués de service qui possèdent des connaissances dans des domaines spécifiques (sport, alimentation, accréditation, communication, etc.). De plus, un comité organisateur sportif pour chaque discipline est responsable notamment des résultats et des normes à respecter lors des compétitions. « Les Jeux d'été du Canada - Sherbrooke 2013 sont un projet rassembleur pour notre communauté. Je suis très fier d'être entouré d'une équipe dynamique, expérimentée, stimulée et professionnelle. », affirme Sylvain Verroneau, directeur du site du stade Julien-Morin à Coaticook.
Participer à la gestion d'un site est une expérience enrichissante pour les bénévoles. « J'ai décidé de m'impliquer aux Jeux du Canada à Sherbrooke parce que c'est un projet positif pour la région. En plus, prendre en charge la direction d'un site était une façon pour moi de me mettre au défi, d'en apprendre sur la gestion de projets majeurs! », exprime Valérie Clavelle, directrice du site du parc Jacques-Cartier.
« La gestion par site permet à des gens de tous les milieux de s'impliquer et de vivre les Jeux de l'intérieur alors qu'autrement, il y a uniquement les clubs sportifs qui sont sollicités. Je suis très fier du travail des directeurs de site qui se dévouent avec passion pour la réussite des Jeux. J'espère que cette flamme qui motive nos troupes demeurera et qu'elle stimulera nos bénévoles à s'impliquer dans d'autres évènements après les Jeux. », mentionne Jean Poirier, directeur du service de Gestion des sites des Jeux d'été du Canada - Sherbrooke 2013.
L'équipe des directeurs de site est composé des membres suivants :
- Joey Sabo - basketball et soccer - Université Bishop's
- Petra Funk - escrime et lutte - Centre de l'activité physique du Cégep de Sherbrooke (CAP)
- Mario de Lafontaine - tennis - Centre récréatif Rock Forest
- Jean-Pierre Boucher - natation et plongeon - Centre sportif Université de Sherbrooke et Complexe sportif Claude-Robillard
- Normand Ratti - golf - Club de golf Milby
- Pierre Fréchet - aviron et voile - Lac Magog
- René Pomerleau - triathlon et natation en eau libre - Lac Memphrémagog
- Seira Suzuki- Fortin - vélo de montagne et cyclisme - Mont Bellevue et rues de Sherbrooke
- Jacques Adam - basketball - Palais des Sports
- Yvon Lachance - volleyball de plage - Parc Atto-Beaver
- Richard Caron - softball - Parc Bureau
- Marise Cotnoir - baseball -Parc de l'Est (Magog)
- Denise Houle - softball - Parc Desranleau
- Valérie Clavelle - Canoë-kayak et cérémonie de clôture - Parc Jacques-Cartier
- Ingrid Dubuc - soccer, Parc Sylvie-Daigle
- Michel Cyr - baseball - Stade Amédée-Roy
- Sylvain Veronneau - baseball - Stade Julien-Morin (Coaticook)
- Sébastien Bouthillier - athlétisme et cérémonie d'ouverture - Stade Université de Sherbrooke
Source : Jean-François Duval, coordonnateur aux communications et aux médias, Jeux d'été du Canada - Sherbrooke 2013
