La tenue des livres d'une entreprise est une opération qui exige de la rigueur, de la compétence et de la régularité. Pour être certain de documenter vos activités en respectant strictement les différentes réglementations en vigueur, il s'avère des plus judicieux de se fier à un cabinet comptable spécialisé dans la tenue de livres complète et la préparation des états financiers. Voici justement 5 bonnes raisons d'engager un tel prestataire pour tenir vos livres d'entreprise.
1- Éviter les erreurs comptables
Premièrement, engager un cabinet comptable pour la tenue des livres d'entreprise permet d'éviter toute erreur de comptabilité et de comptabilisation. La moindre erreur pourrait porter préjudice à l'équilibre financier de l'organisme.
Un spécialiste en la matière fera alors en sorte d'éviter toute erreur ou omission et se fera le devoir de respecter les différentes règles comptables et les délais requis dans la consignation des opérations. Pour l'entreprise, l'intervention d'un cabinet spécialisé constitue une garantie d'avoir des comptes qui sont tenus de façon régulière, mais aussi de manière réglementaire et légale. Justement, faire appel à un cabinet comptable limite voire élimine les tentations et les risques de fraudes ou d'infractions dans la comptabilisation.
2- Faire de meilleures prévisions
Confier la tenue des livres d'entreprise à un cabinet comptable, c'est avoir l'assurance de réaliser de meilleures prévisions. Vous placez l'avenir de votre société entre de bonnes mains. Concrètement, le cabinet vous permet de parfaire vos prévisions financières grâce à son expertise, son savoir-faire et son expérience. Il vous accompagne alors dans vos planifications et dans vos prises de décision, vous permettant de « piloter » votre entreprise d'une main de maître. Le cabinet comptable possède la compétence nécessaire pour réaliser une observation et une analyse objectives de vos comptes, vous fournissant des informations pertinentes et complètes pour vous aider à prendre les meilleures décisions.
3- Éviter tout retard
Enfin, le cabinet comptable se fait le devoir d'envoyer toutes les déclarations et les autres rapports exigés par les autorités compétentes dans les temps. C'est le rôle et le devoir de ce prestataire de s'assurer que tout est réalisé dans le total respect des délais impartis par les différents organismes officiels. Pour rappel, un seul jour de retard vous vaut une pénalité. Le taux appliqué peut aller de 5 % jusqu'à 17 %.
4- Gagner du temps
La tenue des livres d'entreprise constitue une tâche chronophage. En confiant cette opération à un cabinet comptable, vous gagnez du temps pour vous consacrer à votre cœur d'activité. Vous gardez votre sérénité, dans la mesure où le cabinet s'occupe des écritures et des différents rapports fiscaux obligatoires.
Vous avez alors l'opportunité de vous investir dans le développement de votre activité, entre autres dans la recherche et la fidélisation de clients. Vous êtes plus efficace dans vos attributions tout en ayant la certitude que vos comptes sont bien tenus et à jour, notamment en cas de visite d'un agent de vérification fiscale.
5- Sauver de l'argent
En plus de gagner du temps, vous faites également des économies en engageant un cabinet comptable. En effet, la présence à temps plein d'un salarié qui est chargé de la comptabilité n'est pas nécessaire. L'économie est réalisée aussi bien au niveau de la rémunération, mais également de la formation. Le cabinet comptable connaît très bien son métier et prendra en charge la tenue de vos livres d'entreprise avec maestria.
Par ailleurs, le cabinet comptable n'exige pas de congés payés, de remboursements en cas de maladie et encore moins des prestations par rapport à la retraite. Enfin, il faut de nouveau mentionner le moindre risque de faire des erreurs, vous épargnant les frais et pénalités.
Au final, en confiant la tenue des livres d'entreprise à un cabinet comptable, les dirigeants sont plus sereins et gagnent en crédibilité auprès des tiers, notamment aux yeux des investisseurs.
