La Société hôtesse des Jeux d'été du Canada-Sherbrooke 2013 innove avec une nouvelle structure organisationnelle qui est maintenant complète : la régie. Les 20 directeurs de service sont en poste pour préparer cet événement d'envergure qui fera vibrer la région dans moins de deux ans.
C'est la première fois dans l'histoire des Jeux du Canada que la formule de la régie est utilisée. Lors d'éditions précédentes, les responsables des différents services étaient majoritairement des bénévoles. « Chaque société hôtesse travaille avec le Conseil des Jeux du Canada pour trouver des façons d'atteindre les normes fixées, explique Sue Hylland, présidente-directrice générale du Conseil des Jeux du Canada. La structure novatrice de la régie représente une évolution par rapport à l'habituel comité des opérations et s'avère, jusqu'à maintenant, un moyen unique de mettre à contribution l'expertise au sein de la communauté. »
Cette façon de fonctionner, mise de l'avant par la direction générale, comporte de nombreux avantages. La régie permet effectivement de recourir à des experts dans chacun des 20 services de base à mettre en place pour le bon déroulement des Jeux. L'organisation crée ainsi de l'emploi, ce qui rejoint son objectif de générer des retombées économiques en région. Certains professionnels proviennent également d'organismes et d'institutions de Sherbrooke qui ont accepté de procéder à un prêt de service jusqu'en 2013. « Grâce à cette formule, les directeurs de service peuvent adapter leur horaire aux besoins de notre organisation. Cette flexibilité favorise la stabilité du personnel pour les deux prochaines années », souligne Luc Fournier, directeur général des Jeux d'été du Canada-Sherbrooke 2013.
Compte tenu de leur expertise, les directeurs sont responsables de définir les champs d'action, les étapes charnières ainsi que les besoins en matière de ressources humaines, financières et matérielles de leur service. Tous doivent former des délégués pour les équipes de site, élaborer des politiques et s'assurer d'offrir des services dans les deux langues officielles, entre autres. Les membres de la régie prennent part présentement à différentes étapes de planification qui permettront d'avoir un plan d'exécution complet au printemps 2012. La régie est convoquée une fois par mois afin de discuter des étapes passées et à venir.
Après le travail, ces directeurs ont également la chance de participer, chaque trimestre, au Grand challenge des sports! L'objectif est de développer les aptitudes et les connaissances des membres du comité organisateur relativement aux disciplines qui seront représentées aux Jeux d'été. Tout un défi pour ces gens qui ont de plus en plus d'admiration envers les véritables athlètes!
Source : Geneviève St-Denis, Directrice des communications
