Par Eliane Thibault
C'est ce jeudi que le CHUS ouvrait officiellement les portes de son nouveau centre de distribution. Tout le matériel utile au bon fonctionnement d'un hôpital s'y trouve désormais. Les sites de Fleurimont et Hôtel-Dieu seront donc desservis par la même ressource. Ce type de fonctionnement est une première au Québec, donnant même des idées à d'autres centres hospitaliers.
Les locaux laissés vacants dans chacun des hôpitaux serviront pour d'autres fonctions. Entre autres, on libère à l'hôpital de Fleurimont de l'espace pour la chirurgie d'un jour ainsi que pour l'échographie générale. À l'Hôtel-Dieu, c'est la lingerie, les archives et l'équipe d'hygiène et de salubrité qui bénéficieront des nouveaux espaces.
Auparavant, le matériel était entreposé sur deux étages et dans huit pièces différentes. En le concentrant au même endroit, on assure des commandes précises, mais aussi un roulement des produits pouvant être périmés. « Certains départements n'avaient parfois besoin que d'une seule poche de soluté, mais ils devaient quand même commander une caisse. Maintenant, nous en leur livrons qu'une seule et le reste de la caisse est utilisé pour d'autres départements », raconte François Larue, coordonnateur aux approvisionnements pour le CHUS.
Centraliser le matériel médical de deux hôpitaux n'est pas chose facile. En effet, 19 millions $ par année transiteront vers le centre. Pourtant, cela a été fait dans les temps et en respectant le budget alloué. Selon Jacques Fortier, président du conseil d'administration du CHUS, « ceci aidera notre cause lorsque nous aurons des demandes de financement à faire. Nous avons prouvé que nous pouvons livrer la marchandise. »
Des clients pour le CHUS
En plus des sites de Fleurimont et de l'Hôtel-Dieu, l'entrepôt peut aussi desservir des clients externes. Roch Rousseau, directeur des ressources financières et techniques pour le CSSS du Val-Saint-François est client du CHUS depuis maintenant 1 an. Il mentionne que ces changements lui ont fait économiser temps et argent. « Pour certains produits, nous devions commander une grande quantité qui finissait par être périmée. Le CHUS nous livre selon nos besoins. Aussi, les infirmières s'occupent davantage des patients plutôt que de gérer les stocks. »
Construit au coût de 2 millions $ et occupant une superficie de 1436 m2, le nouvel entrepôt est situé tout juste à côté du CHUS, site Fleurimont. Afin d'en accroître son efficacité, rien n'a été laissé au hasard. Grâce à l'aide de l'institut international de Montréal, un centre collégial de transfert des technologies, la façon de stocker la marchandise, la gérer ou la livrer a toute été pensée. De 700 à 800 fournisseurs approvisionnent le centre distribution. « Nous avons des stocks pour assurer deux semaines de fonctionnement dans les hôpitaux », mentionne François Larue. De plus, si un département nécessite du matériel en urgence, M. Larue assure que dans la demi-heure qui suit, il sera livré.
